Acreditación CE para las actividades formativas de la CNSW

Solicitud de acreditación de las actividades de Educación Continua (EC) del Consejo de Nefrología para Trabajadores Sociales (CNSW)

Este proceso se ha actualizado, por lo que le rogamos que lea atentamente todas las instrucciones y requisitos antes de enviar la solicitud.

A continuación se describe el proceso de formación continua (CE) para planificar un programa del CNSW con la NKF. Le recomendamos que comience a planificar su programa con al menos 90 días de antelación al evento para cumplir con los plazos de la formación continua. 

Aviso: No podemos aprobar eventos formativos programados en los 30 días anteriores o posteriores a las Spring Clinical Meetings (SCM) de la NKF. Durante este periodo, la capacidad del equipo de formación continua y de los voluntarios es limitada, por lo que no podemos dar un apoyo eficaz a programas adicionales de formación continua. Por favor, consulte el calendario futuro de las SCM antes de programar su evento de primavera.

Si sus miembros están interesados en obtener créditos de formación continua y no pueden asistir a las Reuniones Clínicas de Primavera (SCM), remítalos al Professional Education Resource Center (PERC) para conocer las oportunidades de formación continua a la carta. Se aplican las ventajas para miembros.

90 días antes de la reunión: 

1. Check-in con el personal de programas de la oficina local de la NKF y compruebe su disponibilidad para la fecha prevista del evento. Una vez confirmada, notifíquelo a Kim Dunisch en Kim.Dunisch@kidney.org indicando la fecha y el título del evento.
2. Decida si el evento será presencial o virtual. 
   • El personal local puede ayudarle a encontrar un espacio para el evento u organizar la logística virtual. 
3. Elabore los materiales de solicitud para patrocinadores y expositores si es necesario. 
4. Elabora un borrador del orden del día con los posibles temas y ponentes. 
5. Promociona el evento con materiales para recordar la fecha. 

60 días antes de la reunión:

No se habilitará el sistema de inscripción hasta que se hayan enviado estos documentos. Asegúrate de enviar los materiales definitivos utilizando las plantillas que te ha facilitado el equipo de CE. 

1. Rellene todas las secciones del paquete de solicitud y envíelo.
2. Envía el orden del día definitivo.
3. Elabore una lista en la que figuren todos los organizadores y ponentes, e incluya sus direcciones de correo electrónico. Consulte la plantilla para la lista.
4. Póngase en contacto con los ponentes y los organizadores para que rellenen los datos biográficos y los formularios de declaración de intereses a través de los enlaces que figuran a continuación. 
   • CV/Currículos
   • Formulario de datos biográficos
   • Formulario de declaración de intereses
     • El equipo de formación continua recopilará los formularios de declaración de intereses y de datos biográficos y se pondrá en contacto con los interesados si alguno está incompleto.
5. Envía un correo electrónico a los ponentes e indícales que el plazo para entregar las diapositivas vence un mes antes del evento. 
   • Recomendamos utilizar la plantilla de diapositivas de la NKF
   • Enviará a los ponentes las instrucciones para elaborar las presentaciones de diapositivas y las preguntas del ARS, si procede
   • Si desea compartir las diapositivas de los ponentes de forma electrónica (en PERC o por correo electrónico), solicite a los ponentes que envíen su autorización. 

Nota: No podemos acreditar un programa que incluya a ponentes o organizadores empleados por una empresa no elegible, como empresas farmacéuticas o de dispositivos médicos. Esto incluye ahora a Fresenius. Si desea verificar si sus posibles ponentes o el comité del programa tienen un conflicto de intereses (COI), póngase en contacto con el equipo de formación continua (CE) y estaremos encantados de verificarlo antes de que envíe una invitación.

Además, los profesionales del capítulo empleados por una empresa no elegible pueden permanecer en sus cargos en el comité o como presidentes y contribuir a cualquier programación que no sea de formación continua (CE) en la que deseen participar, como los programas para pacientes. Se puede crear un subcomité de profesionales elegibles si el capítulo desea impartir programas de formación continua (CE); sin embargo, los capítulos no están obligados a impartir programas de formación continua (CE) para mantener su estatus. Si desea obtener más información sobre los programas no relacionados con la formación continua en los que puede participar, póngase en contacto con su oficina local.

30 días antes de la reunión:

1. Envía las diapositivas y cualquier recurso complementario o material impreso para el evento. No es necesario que las diapositivas sean la versión definitiva, pero deben contener información suficiente para mostrar cómo se han cumplido los objetivos en el contenido. Las diapositivas deben estar en formato PPT y seguir las siguientes directrices: 
   • Diapositiva 1: el nombre de la sesión debe coincidir con el de la tabla de planificación y el orden del día; debe figurar el nombre de los ponentes junto con sus credenciales y la entidad para la que trabajan
   • Diapositiva 2: diapositiva de declaración de intereses en la que se enumeren los posibles conflictos de intereses del ponente. Si el ponente no tiene ninguna relación financiera, indique “nada que declarar” en la diapositiva. 
   • Diapositiva 3: diapositiva de objetivos en la que se enumeran los objetivos indicados en la tabla de planificación educativa. 
   • Última diapositiva: diapositiva “¿Preguntas?” al final de la presentación. 
2. Elabore los materiales de marketing y envíelos a la oficina de Formación Continua para su aprobación. 
3. Colabore con el profesorado en cualquier modificación de las diapositivas que devuelva el Comité de Revisión y envíe las diapositivas revisadas a la oficina de Formación Continua. 
4. Si el profesorado da su permiso para compartir las diapositivas en PERC, informar a la oficina de CE. 
5. Enviar los correos electrónicos de logística del profesorado que sean necesarios. 
6. Facilitar a los asistentes las instrucciones de evaluación de formación continua proporcionadas por la oficina de formación continua de la NKF. 

Consulta nuestra lista de verificación de diapositivas como referencia de los criterios que evaluamos.

Ten en cuenta que tu actividad no se revisará a menos que todos los materiales enumerados en el paquete de acreditación y en los puntos anteriores se hayan completado a tiempo. Envía por correo electrónico el paquete completo y los documentos adicionales a Kim Dunisch (Kim.Dunisch@kidney.org). Escribe en el asunto: “Actividad de CNSW [Capítulo] para revisión – [Fecha de la actividad]”.

La National Kidney Foundation (NKF) exige que todos los eventos de los capítulos locales se acrediten a través de NKF. Los capítulos de NKF no pueden acreditar sus programas de forma individual. NKF exige que todos los participantes se registren en la página del evento del Professional Education Resource Center (PERC). Esto permitirá a los participantes acceder fácilmente a sus certificados después del evento y eliminará la necesidad de organizar y enviar hojas de asistencia. Toda la promoción de la inscripción debe dirigirse a su enlace único del evento en el PERC (que se preparará tras la recepción del paquete de solicitud, aproximadamente 60 días antes del evento).

Recordatorio sobre la evaluación

La evaluación del curso estará abierta durante 90 días a partir de la fecha del evento presencial, para que los alumnos dispongan de tiempo suficiente para completar su evaluación y descargar su certificado. Por favor, envía entre 1 – 3 recordatorios tras el evento para recordar a los alumnos que completen su evaluación a tiempo. Ponte en contacto con Kim para obtener una copia de los datos de la evaluación una vez transcurridos 90 días desde el evento.

¡NUEVO! Programa de formación continua “CE Program in a Box”

El “Programa de formación continua en una caja” es un enfoque de aula invertida para la formación continua y requiere muy poco tiempo de planificación por parte de la sección local y la oficina. Consulte el volante para obtener más detalles y póngase en contacto con Kim Dunisch en kim.dunisch@kidney.org para comenzar a planificar.

Atención:

A partir del 1 de abril de 2022, aplicaremos una cuota de inscripción a los alumnos para todos los programas de formación continua de las secciones locales. A continuación se incluye una tabla de precios por crédito a la que puede consultar al planificar un evento; dicha tabla se basa en la condición de miembro del alumno. Las secciones no tendrán que llevar un control de si sus asistentes son socios o no socios. Cada participante pagará la cuota de inscripción, si procede, durante su inscripción. El objetivo de esta estructura de precios es ayudar a cubrir el tiempo que dedica el personal a revisar y acreditar los programas, así como incentivar la afiliación a la organización nacional. La condición de socio se puede validar en el momento de la inscripción del participante en PERC.

Si su programa supera esta cantidad de créditos, póngase en contacto con la oficina de formación continua para analizar las opciones de precios.