Adaptaciones en el lugar de trabajo y la FMLA para personas con enfermedad del riñón

Trabajar cuando se padece una enfermedad del riñón en etapa avanzada, se está en diálisis o se ha recibido un trasplante de riñón puede resultar difícil. Sin embargo, existen recursos y protecciones legales que pueden ayudarte. Esta guía explica cómo obtener adaptaciones en el trabajo o cómo acogerte a la Ley de Permisos Familiares y Médicos (FMLA).

• Adaptaciones en el lugar de trabajo
• Cómo solicitar adaptaciones
• Qué hacer si se deniega tu adaptación
• Ley de Permisos Familiares y Médicos (FMLA)
• Cómo solicitar una baja en virtud de la FMLA
• Qué hacer si se deniega tu permiso FMLA
• Puntos clave
• ¿Tienes alguna pregunta?

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) garantiza que las personas con discapacidad tengan las mismas oportunidades que las que no la tienen. Impide la discriminación en el lugar de trabajo y garantiza que los empleados reciban la ayuda que necesitan.

Entre las adaptaciones razonables se incluyen:

• Horarios flexibles: modificar el horario de trabajo para acudir a sesiones de diálisis o citas médicas.
• Modificación de las funciones: ajustar las tareas laborales para reducir el esfuerzo físico.
• Teletrabajo: solicita trabajar desde casa si el desplazamiento o la presencia física en el lugar de trabajo te resultan difíciles.
• Descansos adicionales: Tómate descansos más largos o más frecuentes si te sientes cansado.

Más información sobre cómo trabajar con la enfermedad del riñón.

La enfermedad del riñón y sus tratamientos pueden considerarse discapacidades a efectos de la ADA, especialmente si limitan las actividades cotidianas.

Cómo solicitar adaptaciones al departamento de Recursos Humanos:

• Documenta tus necesidades: Reúne la documentación médica que explique tu afección y cómo afecta a tu trabajo.
• Inicie una conversación: hable con su departamento de Recursos Humanos o con su supervisor. Explique su afección y las adaptaciones que necesita.
• Presenta una solicitud formal: Presenta una solicitud por escrito de adaptaciones. Incluye la documentación médica y las modificaciones sugeridas. 

Si te deniegan una adaptación razonable, puedes:

• Averiguar el motivo: Pide a tu empresa una explicación por escrito. Todas las empresas con quince o más empleados están obligadas a proporcionar adaptaciones razonables. 
• Evaluar si es razonable: Valora si la adaptación es razonable. Las adaptaciones razonables no suponen una carga excesiva para el empleador. 
• Comunicarse con su empleador: Concierte una reunión con su empleador o con el departamento de recursos humanos. Aclare sus necesidades, facilite documentación adicional y sugiera otras adaptaciones. Guarde un registro de todas las comunicaciones.
• Seguir los procedimientos internos de reclamación: Si no puede llegar a un acuerdo con su empleador, presente una reclamación interna. Puede acudir a mediación, donde un tercero neutral le ayudará a resolver el conflicto. 
• Presenta una denuncia: Si los esfuerzos internos fracasan, presenta una denuncia ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC). La EEOC se encarga de hacer cumplir la ADA. Debes presentar una denuncia ante la EEOC antes de emprender otras acciones legales.  
• Busca asesoramiento jurídico: Consulta a un abogado laboralista especializado en casos relacionados con la ADA. Un abogado puede ayudarte a comprender tus derechos, evaluar tu caso y asesorarte.

La FMLA permite a los empleados que cumplan los requisitos disfrutar de hasta 12 semanas de baja no remunerada al año por motivos médicos, entre los que se incluyen la enfermedad del riñón o la recuperación tras un trasplante. Tu puesto de trabajo y tus prestaciones sanitarias están protegidos durante esta baja. El tiempo de baja puede disfrutarse de forma continuada o en períodos más cortos.

Para tener derecho a la FMLA, debe cumplir los siguientes criterios:

• Antigüedad laboral: Haber trabajado para su empresa durante al menos 12 meses.
• Horas trabajadas: Haber trabajado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores a la baja.
• Tamaño de la empresa: Su empresa debe tener al menos 50 empleados en un radio de 75 millas.

Lee o comparte nuestra guía para empleadores sobre cómo apoyar a los empleados con enfermedad del riñón.

Si sabes que necesitas una baja, avisa a tu empresa con 30 días de antelación. Si se trata de una emergencia, avísales tan pronto como puedas.

Cómo solicitar una baja por la FMLA:

• Rellena los formularios necesarios: Solicita, rellena y entrega todos los formularios que te pida tu empresa.
• Presenta un certificado médico: Presenta un formulario de certificado médico. Explica la naturaleza de tu afección y la necesidad de la baja.
• Realiza un seguimiento: Confirma que tu empleador ha tramitado tu solicitud de baja por la FMLA. Asegúrate de comprender cómo afectará tu baja a tus prestaciones o a tu situación laboral.

Si te deniegan la baja por la FMLA, hay varias medidas que puedes tomar.

• Comprueba si cumples los requisitos: Asegúrate de que tú o tu empresa cumplís los criterios de elegibilidad para la baja por la FMLA. 
• Averigüe el motivo de la denegación: Pida a su empresa una explicación por escrito. Una documentación incompleta o incorrecta puede dar lugar a la denegación.
• Aclara y comunica: Habla sobre la denegación con tu departamento de RR. HH. o con tu responsable. Aporta cualquier información o documentación adicional que pueda respaldar tu caso. 
• Presenta un recurso: Muchos empleadores cuentan con un proceso interno para recurrir las decisiones sobre la baja por la FMLA. Sigue los procedimientos de tu empresa. Mantén un registro detallado de todas las comunicaciones relacionadas con tu solicitud de baja por la FMLA.
• Póngase en contacto con el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL): Si los esfuerzos internos fracasan, presente una reclamación ante la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de EE. UU. Allí le explicarán sus derechos en virtud de la FMLA y le ayudarán a comprender los siguientes pasos.
• Busque asesoramiento jurídico: Si no puede resolver el asunto internamente o con el DOL, considere la posibilidad de consultar a un abogado laboralista especializado en casos relacionados con la FMLA. Este podrá aconsejarle sobre la mejor forma de proceder.

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Ponte en contacto con NKF Cares, nuestra línea de atención al paciente, para hablar con un profesional cualificado. Llama al número gratuito 855.NKF.CARES (855.653.2273) o envía un correo electrónico a nkfcares@kidney.org.